En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, nos permitimos informarle lo siguiente:
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES. “OLLIN Protección, Agente de Seguros y de Fianzas, S.A. de C.V.” (en adelante denominada “OLLIN”) por sí o a través de cualquiera de las sociedades mercantiles que sean sus controladoras, subsidiarias o filiales, con domicilio en Avenida Chapultepec, número 360, piso 1, Colonia Roma Norte, C.P. 06700, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tiene la convicción de proteger la información personal (en adelante “Datos Personales”) que trata de personas físicas (en lo sucesivo “el Titular”), y es el responsable de su Tratamiento (según dicho término es definido más adelante) ya sea que ésta sea recabada a través del sitio de Internet www.ollinproteccion.com.mx, www.ollinproteccion.com.mx/fianzas/ u otros sitios operados por OLLIN (en adelante el “Sitio”), o medios impresos, expos y/o vía telefónica (en adelante “Otros Medios”).
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. OLLIN podrá solicitar y/o recabar a través del Sitio y Otros Medios, Datos Personales del titular con la finalidad primaria de estar en posibilidad de dar cumplimiento a las solicitudes de cotización de seguros que requiera el titular, o bien, cuando sea solicitado por autoridades competentes (en adelante el “Tratamiento”). OLLIN y/o cualquiera encargado que llegue a intervenir en cualquier fase del Tratamiento de Datos Personales, guardará confidencialidad respecto de los mismos y los tratará conforme a las instrucciones del responsable y el presente aviso de privacidad, conforme a las disposiciones legales aplicables en los Estados Unidos Mexicanos (en adelante “México”). OLLIN podrá tratar los Datos Personales del Titular con finalidades secundarias de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial, así como para invitarle a participar en las redes sociales de OLLIN, o fines que no son necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica que en su caso le vincule con el Titular.
DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN. Los Datos Personales que se solicitan del Titular son:
- Nombre
- Correo electrónico
- Domicilio
- Teléfono
El titular de los Datos Personales no podrá acceder a los servicios para los que se requieren sus Datos Personales cuando éstos no sean proporcionados, sin embargo, sí podrá tener acceso a los demás servicios que no los requieran. Según aplique al tipo de relación jurídica que vincule al titular con OLLIN, éste podrá tratar información personal adicional que en su caso será identificada al momento de su recolección y/o tratamiento. En todo caso, salvo advertencia previa en otro sentido, los términos del presente aviso aplicarán igualmente a su tratamiento.
CONSENTIMIENTO. El ingreso, registro y/o solicitud de cotizaciones de seguros a través del Sitio y/o por Otros Medios implica el consentimiento del titular para el Tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con el presente aviso de privacidad.
MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES. OLLIN cuenta con medidas físicas, técnicas y administrativas de seguridad para la protección de los Datos Personales que trate del titular. No obstante lo señalado en el apartado de Consentimiento, OLLIN tomará las acciones, medidas y previsiones especiales que considere necesarias, a fin de salvaguardar el derecho a la protección de Datos Personales de menores de edad e incapaces. Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales vía correo electrónico y/o de forma impresa y/o vía telefónica por parte de OLLIN puede solicitarlo a través de: ebravo@ollinproteccion.com.mx.
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REMISIÓN DE DATOS PERSONALES. OLLIN podrá remitir los Datos Personales del titular a encargados, ya sea dentro o fuera del país, incluyendo empresas filiales, subsidiarias y/o relacionadas a OLLIN, para dar cumplimiento a las finalidades de su Tratamiento, y en su caso disposiciones legales que así lo requieran, o bien cuando sea solicitado por autoridades competentes. Los encargados que reciban la información relacionada con los Datos Personales del titular están obligados a cumplir con lo previsto en este aviso de privacidad, así como con los Términos y Condiciones del Sitio y de la legislación aplicable en México. En caso de que OLLIN transfiriese Datos Personales a terceros, salvo su oposición a la presente cláusula, OLLIN entenderá por virtud de la presente cláusula que cuenta con su consentimiento para dicha transferencia en términos de ley.
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. El titular podrá solicitar el ejercicio de sus derechos para:
- Acceder a sus Datos Personales.
- Rectificar sus Datos Personales cuando sean inexactos o incompletos.
- Cancelar sus Datos Personales.
- Oponerse por causa legítima al Tratamiento de sus Datos Personales.
- Revocar su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos.
Sin embargo es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud para cancelar sus Datos Personales, oponerse al Tratamiento o revocar su consentimiento, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales. El titular deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la suspensión del servicio o la conclusión de su relación con OLLIN. El ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales y Revocación del consentimiento que realice el titular deberá realizarse previa solicitud a OLLIN y contener al menos lo siguiente:
- El nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición);
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
Para efecto de lo anterior OLLIN pone a disposición del Titular el siguiente correo electrónico: ebravo@ollinproteccion.com.mx. OLLIN dará respuesta a la solicitud del titular en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la petición correspondiente, a través del correo electrónico que haya sido proporcionado para tal efecto.
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